NDA

Показатели изменены. Структура, динамика и логика — реальные.

Кейс 2 · Строительство / Услуги

4 проекта · 20+ млн ₽/мес

Действующий бизнес

Большой оборот, нулевая прозрачность: четыре проекта стали четырьмя управляемыми единицами

Оборот более 20 млн ₽ в месяц, четыре проекта внутри. На уровне цифр — стабильность. На уровне управления — собственник не видел, какой проект зарабатывает, а какой съедает ресурс. При таком обороте это означало: неизвестно, куда уходят миллионы каждый месяц.

4 PnL

раздельных — по каждому проекту

1 убыточный

проект выявлен и признан

+20%

рост двух стратегических проектов

6–12 мес

прогноз движения денег

Точка А — что видел собственник

Видимости не было

Все доходы и расходы — в одном общем P&L. Не было понимания прибыльности каждого проекта в отдельности. Часть операций не фиксировалась. Собственник не видел, какой проект зарабатывает, а какой съедает ресурс. При обороте 20+ млн ₽/мес это означало: неизвестно, куда уходят миллионы каждый месяц.

Контроля не было

Бизнес-процессы не прописаны. Зоны ответственности не закреплены. Большинство решений замыкалось на собственнике. Команда действовала хаотично, потому что не было системы — бизнес держался на ручном управлении одного человека.

Управляемости не было

CRM отсутствовала. Платежи подрядчикам не синхронизировались с приходами — регулярные кассовые разрывы. Договоры не структурированы. Собственник не видел реальную маржинальность проектов, не видел финансовых рисков. Одно неверное решение о масштабировании могло обойтись в миллионы.

Что сделали через платформу

Видимость — разделили бизнес на 4 финансовые единицы

Каждый проект — отдельный P&L с собственным учётом. 100% фиксация доходов и расходов. Маржинальность каждого проекта в реальном времени. Сравнение проектов между собой — в одном дашборде. Собственник видит четыре проекта как четыре отдельных бизнеса и одновременно как один общий.

Контроль — процессы и роли внутри системы

Прописали ключевые бизнес-процессы и зашили в платформу. Разделили зоны ответственности — каждый управленец видит свой контур. Настроили CRM и связали с финансовым учётом. Бизнес перестал замыкаться на собственнике.

Управляемость — решения на данных, которые раньше были невозможны

Признали один проект убыточным и приняли решение по его судьбе. Усилили два стратегических проекта с устойчивым ростом. Перенастроили контроль кассовых разрывов через алерты в системе. Прогноз движения денежных средств на 6–12 месяцев.

Точка Б — что изменилось

4 PnL

раздельных — прозрачность по каждому

1 убыточный

проект выявлен — решение принято на цифрах

+20%

рост двух стратегических проектов

100%

операций отражается в системе

6–12 мес

прогноз движения денег

просроченных налоговых оплат

Главное: четыре проекта перестали быть «общим котлом». Каждый стал управляемой единицей с собственным P&L внутри одной системы.

Чем отличается от альтернатив

vs. финансовый консалтинг

Не PDF-отчёт о том, как должны быть устроены четыре P&L. Живая система, в которой эти четыре P&L собираются автоматически.

vs. внедрение 1С

Не учётная система ради учёта. Управленческий слой над учётом, который отвечает на вопросы собственника, а не бухгалтера.

СИСТЕМА В ДЕЙСТВИИ

Выручка

20,5М ₽

+12% к прошлому году

Валовая прибыль

8,2М ₽

40% маржа

Операционная

5,4М ₽

26% маржа

Чистая прибыль

4,0М ₽

+15% к апрелю

План / Факт · выручка по проектамтыс. ₽

Итого по компании

план 22 00020 500-6.8%

0план: 22 000

Проект 1

план 9 0008 200-8.9%

Проект 2

план 5 8006 100+5.2%

Проект 3

план 4 8004 400-8.3%

Проект 4

УБЫТОЧНЫЙ

план 2 4001 800-25.0%

выполнили / перевыполнили

отстают

марка плана

Платформа AIVISION · NDA · данные изменены

У вас несколько проектов или направлений?

Начнём с диагностики — разберём где теряются деньги между проектами

NDA

Показатели изменены. Структура — реальная.

Кейс 2 · Строительство

4 проекта · 20+ млн ₽/мес

Большой оборот, нулевая прозрачность — четыре проекта стали управляемыми

Не было понимания, какой проект зарабатывает, а какой съедает ресурс. При 20+ млн ₽/мес это означало: неизвестно куда уходят миллионы.

4 PnL

раздельных проекта

1 убыточный

выявлен и признан

+20%

рост 2 проектов

просроченных налогов

Три плоскости проблемы

Нет видимости

Один общий P&L на 4 проекта. Неизвестно куда уходят миллионы.

Нет контроля

Всё замыкалось на собственнике. Команда без системы ответственности.

Нет управляемости

Кассовые разрывы. Нет CRM. Договоры не структурированы.

Что сделали

Видимость — разделили бизнес на 4 финансовые единицы

Каждый проект — отдельный P&L с собственным учётом. Маржинальность каждого проекта в реальном времени. Собственник видит четыре проекта как четыре отдельных бизнеса и одновременно как один общий.

Контроль — процессы и роли внутри системы

Прописали ключевые бизнес-процессы и зашили в платформу. Разделили зоны ответственности. Настроили CRM и связали с финансовым учётом. Бизнес перестал замыкаться на собственнике.

Управляемость — решения на данных

Признали один проект убыточным и приняли решение по его судьбе. Усилили два стратегических проекта. Контроль налоговых оплат через алерты. Прогноз ДДС на 6–12 месяцев.

Система в действии

СИСТЕМА В ДЕЙСТВИИ

Выручка

20,5М ₽

+12% к прошлому году

Валовая прибыль

8,2М ₽

40% маржа

Операционная

5,4М ₽

26% маржа

Чистая прибыль

4,0М ₽

+15% к апрелю

План / Факт · выручка по проектамтыс. ₽

Итого по компании

план 22 00020 500-6.8%

0план: 22 000

Проект 1

план 9 0008 200-8.9%

Проект 2

план 5 8006 100+5.2%

Проект 3

план 4 8004 400-8.3%

Проект 4

УБЫТОЧНЫЙ

план 2 4001 800-25.0%

выполнили / перевыполнили

отстают

марка плана

Платформа AIVISION · NDA · данные изменены

Результат

4 PnL

раздельных

1 убыточный

выявлен

+20%

рост 2 проектов

просроченных налогов

Главное: четыре проекта перестали быть «общим котлом». Каждый — управляемая единица.

У вас несколько проектов?

Разберём где теряются деньги между направлениями